1. 本選舉規則按照《教育條例》（以下簡稱條例）及《聖公會聖馬太小學法團校董會章程》的規定，制訂本校校友校董的選舉程序。
2. 自從公營學校於2000年實施校本管理以來，教育局一直致力推動學校各主要伙伴參與學校的管理和決策事宜。條例的目的，是透過教師、家長和校友等主要伙伴加入法團校董會，在學校推行一個公開、具透明度和多方共同參與的學校管治架構。
3. 本校法團校董會章程第18條說明法團校董會及校董包括校友校董的角色。

1. 根據教育條例40AP條、30條及本校法團校董會章程，校友校董的候選人：
   1. 必須是本校的校友(他已不是學校的學生) ；
   2. 必須不是本校的教員；及
   3. 必須年滿18歲。
2. 如出現下列情況，有關校友便不能獲提名為校友校董—
   1. 他/她是學校的在職教員（因為教員可用教員校董的身分加入法團校董會）；或
   2. 他/她並不符合《教育條例》第30條所載有關校董的註冊規定。
3. 根據條例規定，校董不可在法團校董會內同時出任多於一個界別的校董。因此，任何 人士均不可同時出任校友校董及家長校董。如兩個界別於同一時間在學校舉行選舉， 候選人亦不可同時參選兩個界別的校董選舉。

1. 根據本校法團校董會章程，經辦學團體認可的校友會，或稱認可校友會，可提名一位 人士註冊為校友校董，而該校友校董必須經選舉產生。
2. 校友校董的任期為兩個學年，於註冊日起生效。一個學年由一年的9月1日至翌年8月31 日止。若校董的註冊日於9月1日之後，以致該學年任期不足12個月，亦視為 一個完整學年。
3. 根據本校法團校董會章程第17.1條，校友校董擔任同一類別的校董，不可多於兩個連續任期。

1. 選舉主任
   1. 認可校友會可委派主席或選出一名幹事為選舉主任，負責選舉工作，包括提名、分發選票及點票工作。
   2. 選舉主任不可以是校友校董選舉的候選人。
2. 提名期
   1. 提名期不應少於 14 天 (由選舉通告發出當日起計) 。
3. 提名
   1. 選舉主任須在選舉日不少於兩星期前在本校網頁向所有校友發出校友校董選舉日通告，內容列明：
      1. 校友校董選舉日的舉行日期、時間和地點；及
      2. 校友校董的空缺人數；及
      3. 每位校友(他不是本校現任教員)都有參選權；及
      4. 每位校友都有均等的投票權，每位校友都有一票 。
      5. 有意參選的校友須填寫校友校董選舉提名表格。參選人須得到一位校友簽暑提名和另一位校友簽署和議，參選人亦須在提名表格上簽署同意參選。
      6. 選舉以不記名方式投票。
4. 提名程序
   1. 參選人須得到一位校友在提名表上簽署提名及另一位校友簽署和議，惟參選人須在該提名表上簽署同意參選，並在表格上填寫指定字數以內的個人資料。
   2. 參選人須於提名截止日期前呈交提名表格。
   3. 選舉主任於提名期截止後，審核所有參選人的資料，把符合候選資格的參選人列於有 效提名的校友校董候選人的名單內。
   4. 根據本校法團校董會章程第 15.3 條，如沒有人獲提名參選，法團校董會可提名一校 友註冊為校友校董。
   5. 選舉主任於選舉日至少七天前向所校友發出選舉另行通告，通告中列出：
      1. 有效提名的候選人名單(附上各候選人的自我介紹) ；及
      2. 選舉程序(包括點票、宣佈選舉結果的安排)
   6. 如有需要，選舉主任可安排聚會讓各候選人向校友介紹自己及回答校友的提問。
5. 投票人資格
   1. 所有本校校友均有資格投票。
   2. 如本校的校長、教師或家長也是本校校友，也有權投票。
   3. 選舉主任須擬備一本《校友校董選民登記冊》，將已登記的校友姓名及其畢業年份或退學年份的校友登錄在該登記冊上。
   4. 所有校友都享有同等的投票權，每位校友都有－票。
6. 選舉程序
   1. 投票日

      投票日須於截止提名日期後不少於 7 天舉行。

   2. 投票方法
      1. 為確保選舉公平，投票應以不記名方式進行，即投票人不得在選票上寫上自己的姓名或任何可辨識身分的符號，亦不得讓其他投票人目睹他投票給哪一位候選人。
      2. 認可校友會應為選舉設置一個投票箱，投票箱應鎖好，鎖匙由選舉主任保存。
      3. 選舉主任應安排分發選票(於選舉日)，並通知所有合資格的投票人把填好的選票放入投票箱。
      4. 空白的選票亦須交回，投票人不能攜選票離開投票範圍。
   3. 點票
      1. 選舉主任可安排投票與點票同日進行。
      2. 可邀請所有校友、各候選人及校長見證點票工作。
      3. 在點票期間，選舉主任應確保所有選票均已從投票箱倒出，才開始點票。
      4. 如有以下情況，選票當作無效—
         1. 選票上所投的候選人數目，超逾認可數目；
         2. 選票填寫不當；或
         3. 選票加上可令人找出投票者身分的符號。
      5. 根據本校法團校董會章程，現只有一名校友校董空缺，若獲有效提名的候選人只得一名，則該候選人自動當選，認可校友會須提名其註冊為校友校董。
      6. 如獲有效提名的候選人多於一名，則獲最多數票的候選人當選，認可校友會須提名當選人註冊為校友校董。
      7. 若兩個或以上候選人得票相同，以致未能選出當選人，須即時為相同票數者進行第二輪投票。
      8. 在進行第二輪投票前，候選人可退出選舉，若最後只得一位候選人，則該候選人自動當選，認可校友會須提名其註冊為校友校董。
      9. 若第二輪投票的結果仍有兩位或以上候選人的票數相同，選舉主任則以抽籤決定結果，抽中者被視為得較高票數者，認可校友會須提名其註冊為校友校董。
      10. 選舉應以公平、公正、公開及簡約為原則。

選舉主任可於適當位置及學校網頁發出通告，通知所有校友有關校友校董選舉的結果。

1. 上訴機制
   1. 落選的候選人可在選舉結果公布的一星期內，以書面方式向認可校友會提出上訴，並列明上訴的理由。
   2. 認可校友會須邀請校長及不少於兩位其他本校法團校董會註冊校董[或兩位認可校友會幹事，惟他們不是選舉的候選人] 組成上訴委員會，處理有關選舉結果的申訴。
   3. 若上訴委員會認為上訴得值，認可校友會須於合理時間後安排重選。
   4. 上訴的處理應基於公平、公開及簡約的原則進行。

1. 認可校友會須向法團校董會提名獲選的校友，出任該校的校友校董。
2. 法團校董會其後須向常任秘書長申請，將獲選的校友註冊為該校的校友校董。

1. 如校友校董在任期內離任，出現空缺，法團校董會須書面通知認可校友會要求以同樣方式在三個月內進行補選，填補有關的空缺。
2. 如認可校友會無法於該段期間進行補選，則法團校董會可基於充分理由，向常任秘書長申請將填補有關空缺的時限再繼續延長。
3. 於補選選出的新任校友校董的任期為該空缺原任校董的剩餘任期。

1. 作為校友校董選舉的候選人及投票人，校友須留意選舉中的道德操守，以確保選舉的公平。
2. 常任秘書長接獲學校校董註冊的申請後，須進行他認為需要的探究。
3. 常任秘書長可以«教育條例»第30條規定的理由拒絕申請人註冊為某間學校的校董。

1. 本選舉規則的擬定經本校的辦學團體 (聖公宗(香港)小學監理委員會)的認可。
2. 任可對本選舉規則的修訂須得到辦學團體的認可。